Potrjevanje računov je eden od procesov, pri katerem podjetja najprej uvajajo elektronsko poslovanje, saj želijo izboljšati nadzor nad finančnim tokom, povečati učinkovitost odgovornih za nabavo in finančnega računovodstva ter znižati stroške poslovanja. V Genisu so izdelali novo generacijo informacijske rešitve za elektronsko potrjevanje računov e-Računi, ki nadgrajuje vodenje procesa potrjevanja računov z novimi analitičnimi zmožnostmi. Nova generacija sistema e-Računi tako zagotavlja ažurne in podrobne informacije, ki organizacijam pomagajo pri analiziranju stroškov, podrobnem spremljanju porabe ter pri obvladovanju likvidnosti.

Pregleden nabavni proces ter interaktivni podatki o stroških podjetjem olajšajo spremljanje realizacije v primerjavi s planom. Odgovornim za posamezna stroškovna mesta so v realnem času na voljo trendi gibanja stroškov, ki se ustvarjajo samodejno, prek analiziranja preteklih obdobij. Interaktivno spremljanje trendov kontrolingu omogoča hitro zaznavanje gibanja porabe, ki bi vodilo k prekoračitvi planiranih stroškov in s tem nedoseganju planirane poslovne uspešnosti.

Novi e-Računi povečajo učinkovitost analitikov v finančno-računovodskih službah. Z uporabo vgrajenih vrtilnih tabel in grafikonov uporabnikom omogočajo, da sami prilagajajo in filtrirajo analizne izračune. Na tak način se pohitri bodisi izdelavo rednih poslovnih poročil, na primer mesečnih bilanc, bodisi izdelavo stroškovnih analiz na zahtevo vodstva. Analitične zmožnosti izboljšujejo vsakodnevno odločanje tudi v službah komerciale, ker na osnovi zgodovinskih podatkov o poslovanju z dobavitelji izbirajo najbolj ugodne dobavitelje ter optimizirajo naročanje.

e-Računi so vključeni v zbirko programov Genis e-GenDoc. Ta zbirka ureja in uvaja e-poslovanje v celoten nabavni proces, od vodenja pogodb in potrjevanja naročilnic do pregledovanja in potrjevanja prejetih računov in knjiženja. V e-GenDoc povezuje proces potrjevanja elektronskih računov še z drugimi procesi oziroma dokumenti, na primer z naročilnicami in pogodbami, kar vzpostavlja novo raven transparentnosti poslovanja v smislu uresničevanja obligacijskih razmerij in poslovnih standardov.