Mikrografija je s pridobljeno akreditacijo e-hrambe postala celovit ponudnik akreditiranih storitev, ki jih določa zakonodja s področja pretvorbe in e-hrambe dokumentacije (ZVDAGA - Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih). Prvotno akreditiranim spremljevalnim storitvam (pretvorba, zajem, urejanje in uničenje gradiva), so sedaj dodali še akreditacijo storitve e-hrambe mSef. Akreditacijo obeh storitev je izdal Arhiv Republike Slovenije in s tem potrdil ustreznost postopkov skladno s predhodno potrjenimi Notranjimi pravili.
Tekom postopka akreditacije so v Mikrografiji preizkušeni IT revizorji opravili temeljit pregled izvajanja storitve, ki je zajel vse z njo povezane postopke v podjetju, kakor tudi vso strojno in programsko opremo ter visoko varni prostor na primarni in obeh oddaljenih lokacijah.
Z opravljeno akreditacijo Mikrografija izpolnjuje z zakonodajo (ZVDAGA) in vse zahtevane pogoje za nudenje spremljevanih storitev in storitve varne, dolgoročne e-hrambe gradiva.
Varna, zakonsko skladna, akreditirana e-hramba mSef se izvaja v visoko varnem prostoru, do katerega uporabnik dostopa preko svojih aplikacij (ERP, SPIS,…) ali spletnega vmesnika.
Ključne funkcionalnosti e-hrambe mSef so:
• omogoča maksimalno dostopnost gradiva v hrambi,
• integracija klasifikacijskega in signirnega načrta,
• podpora različnim sistemom (e-pošta),
• zaščita pred zlorabami podatkov – visok nivo varnosti informacij (standard ISO 27001),
• nadzor nad pregledovanjem, kopiranjem, komentiranjem in dopolnjevanjem gradiva v hrambi - revizijska sled,
• enostaven sistem iskanja od kjerkoli in kadarkoli,
• osnovna lokacija in dve rezervni oddaljeni lokaciji,
• primerljiva funkcionalnost hrambi v lokalnem okolju,
• možne integracije z obstoječim programskim sistemom naročnika.
