Izdaja elektronskih računov na Microsoft SharePointu

29. Marec 2015 - 2:56

Podjetje Genis je ponudilo informacijsko rešitev i-Računi SP za izdajo elektronskih računov in brezpapirno vodenje vseh izdanih računov na najbolj razširjeni tehnološki platformi za brezpapirno poslovanje Microsoft SharePoint. i-Računi SP so na voljo kot samostojen modul uveljavljenega dokumentnega sistema e-GenDoc, pri čemer izkoriščajo vse prednosti potrjenih Genisovih rešitev za ureditev poslovnih postopkov, upravljanje z dokumenti, vodenje organizacije ter obvladovanje uporabnikov. Pomembna prednost Genisove rešitve je, da podjetjem zagotavlja izdajo e-računov in brezpapirno vodenje vseh izdanih računov brez posegov v poslovne informacijske sisteme, zato je odlična rešitev za uporabnike sistemov SAP, Microsoft Dynamics, Infor, Baan, Opera, Oracle EBS in druge.

Genis je pri razvoju informacijske rešitve i-Računi SP upošteval različne scenarije in uporabnikom ponudil prilagojene načine izdaje e-računov. Številna podjetja v Sloveniji namreč uporabljajo sisteme, ki nimajo možnosti izdelave standardnih e-računov v formatu e-SLOG, oziroma bi bila nadgradnja predraga ali nesmiselna. Uporabnikom, katerih poslovni informacijski sistemi ali obračunske aplikacije ne morejo izdelati standardnega računa e-SLOG, i-Računi SP omogočajo avtomatiziran zajem datotek PDF. Rešitev na osnovi programskega prepoznavanja vsebine v datoteki PDF računa izdela e-račun v formatu XML po standardu e-SLOG 1.6. Za sisteme, ki omogočajo povezovanje na ravni podatkovne zbirke, rešitev omogoča tudi avtomatizirano izdelavo in vizualizacijo standardnih e-računov neposredno iz podatkov poslovnega informacijskega sistema oziroma obračunske aplikacije. Podjetjem, ki želijo urediti in nadzorovati samo pošiljanje e-računov, i-Računi SP zagotavljajo masovni zajem že pripravljenih računov v formatih XML in PDF, vključno s priponkami.

Z i-Računi uporabniki Microsoft SharePointa pridobijo zmožnost za upravljanje distribucije računov, ki jo izdajatelj računov prilagodi svojim partnerjem, tako z vidika formata dokumenta kot načina prejema. Tako rešitev podpira izdajo standardnih e-računov proračunskim porabnikom v sistem UJPnet, pošiljanje e-dokumentov po e-pošti ter izvoz XML e-računov za pošiljanje prek sistema e-izmenjave ali e-banke. Podjetja lahko sistem i-Računi SP uporabijo kot sistem za pripravo in vodenje vseh izdanih računov, saj omogoča tudi tiskanje računov za pošiljanje po navadni pošti.

Z i-Računi SP podjetja vzpostavijo osrednjo evidenco izdanih računov. Ker so vsi izdani računi v elektronski obliki in na enem mestu, se bistveno poenostavi delo z dokumenti in izboljša nadzor nad poslovanjem. Uporaba je usklajena z organizacijskimi pravili in poslovno politiko, obvladovanje uporabniških kompetenc in revizijsko spremljanje uporabe pa zagotavlja pregledno vodenje odgovornosti. Prek stalnega dostopa, hitrega iskanja, avtomatiziranih postopkov, brezpapirne dokumentacije in elektronskega pošiljanja računov podjetja bistveno izboljšajo učinkovitost prodajnega procesa, kontrolinga in dela s strankami ter istočasno tudi do 90 odstotkov znižajo stroške izdaje računov.