Vsem zaposlenim ali določenim delovnim skupinam omogoča pregled nad dejavnostmi, ki potekajo v podjetju, s čimer izboljšuje informiranost in pregled nad delovanjem celotnega podjetja. Ena glavnih prednosti Skupnega koledarja je povezanost z osebnimi koledarji zaposlenih, saj se vsi dogodki, pri katerih so posamezni zaposleni udeleženi, samodejno vpišejo tudi v njihov osebni koledar.

Skupni koledar je namenjen vodenju udeležbe na različnih dogodkih, na primer sestankov projektnih skupin, predstavitev, trženjskih akcij, predaji novih izdelkov, poprodajnih aktivnosti, ki so v domeni določenih delovnih skupin ali vseh zaposlenih. Dogodki se lahko prikažejo le posameznim skupinam v podjetju, na primer vodstvu, prodaji ter razvoju, ali vsem - v skladu z organizacijsko oziroma varnostno shemo.

Skupni koledar podpira celoten delovni postopek obveščanja o dogodkih ter organizacije prisotnosti, pri čemer imajo standardni dogodki vnaprej predvidene informacije in aktivnosti na osnovi dobrih praks. Ob potrditvi novega vnosa v Skupni koledar se prek e-pošte samodejno razpošljejo povabila na dogodke zaposlenim v določeni skupini ali vsem zaposlenim. Po prejemu povabila ima povabljeni vpogled v informacije o dogodku ter različne možnosti nadaljnjega ravnanja - sprejetje, zavrnitev in odziv na povabilo ter preverjanje koledarja - ali z nosilcem prične pogovor prek aplikacije za takojšnje sporočanje. Pri odzivu ima povabljeni možnost, da povabilo pogojno sprejme, predlaga nov čas, delegira, sprejme s komentarji, zavrne s komentarji, pogojno sprejme s komentarji, predlaga nov čas s komentarji ter delegira s komentarji. Aplikacija poleg vpogleda v koledar omogoča tudi druge funkcionalnosti, na primer hiter dnevni pregled ter pregled dogodkov po kategorijah.