Namen eVŠ je spodbujanje doseganja optimalnih rezultatov na področju kakovosti, učinkovitosti in odzivnosti visokega šolstva. Glavni cilji eVŠ pa so:

• Povečati preglednost slovenskega visokega šolstva in obveščenost javnosti o visokošolski ponudbi.
• Vzpostaviti centralni vir podatkov o statusu študentov in drugih podatkov, potrebnih za preverjanje pravic do študija in finančnih pomoči iz javnih sredstev.
• Pridobiti analitično orodje za sprotno spremljanje delovanja in analiziranja visokega šolstva in razvoj politik.

Informacijski sistem eVŠ bodo skladno s septembra sprejeto novelo Zakona o visokem sestavljale evidence visokošolskih zavodov, študijskih programov, študentov in diplomantov, prijavljenih za vpis, prijavljenih za subvencionirano bivanje študentov, izvajalcev visokošolske dejavnosti in evidenca zasebnih visokošolskih učiteljev.

Poleg navedenih evidenc, bo eVŠ vključeval tudi elektronsko prijavo in podporo izbirnemu postopku za:
• prijavo za vpis na študijske programe na vseh treh stopnjah na javnih in zasebnih visokošolskih zavodih in
• prijavo za subvencionirano bivanje.

Najpomembnejša novost bo spletni portal z informacijami o visokem šolstvu. Na portalu bodo prvič na enem mestu zbrani podatki o javno veljavnih visokošolskih zavodih in študijskih programih v Republiki Sloveniji, do ravni predmetnika z nosilci in izvajalci, mogoča bo tudi primerjava študijskih programov v pomoč pri izbiri študija. Pri vsakem študijskem programu bo na spletni strani objavljena statistika o razpisanih mestih, vpisanih študentih in diplomantih za zadnja tri leta.

Novosti za visokošolske zavode bodo:
• prejemanje/dostopanje do podatkov o prijavah za vpis,
• sporočanje podatkov o študentih/diplomantih,
• vodenje podatkov o tujih študentih,
• poročanje podatkov o izvajalcih visokošolske dejavnosti (visokošolskih učiteljih in sodelavcih ter znanstvenih delavcih) in
• poročanje podatkov o izvedbi študijskega programa.

V decembru potekajo javne predstavitve o uporabi eVŠ za visokošolske zavode (VŠZ). Na njih so bile predstavljene tudi novosti iz predlogov Pravilnika o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visoko šolstvo ter Pravilnika o razvidu visokošolskih zavodov in obravnavana številna vprašanja, s katerimi se srečujejo VŠZ pri vpisu in izvedbi študijskih programov. Ugotovljeno je bilo, da bo eVŠ dobrodošlo orodje, ki bo prispevalo k preglednosti visokega šolstva in urejanju podatkov o študentih in študijskih programih ter informiranju javnosti.

Glede izvedbe prijavno-izbirnega postopka za študijsko leto 2012/2013, ki poteka preko visokošolsko prijavno-informacijskih služb (VPIS) je ministrstvo prisluhnilo pripombam rektorske konference in sprejelo odločitev, da bosta prvi in drugi prijavni rok razpisa za vpis na dodiplomske in enovite magistrske študijske programe v študijskem letu 2012/2013, februarja-marca in v avgustu, potekala po ustaljenem postopku. Zaradi dinamike poteka razvoja eVŠ in v izogib morebitnim težavam pri prijavi za vpis, je namreč še potreben čas za testiranje postopka oddaje prijave za vpis preko eVŠ in prenos podatkov v bazo prijavljenih za vpis, ki jo uporablja VPIS v prijavno-izbirnem postopku. Se pa bodo tudi podatki o teh prijavah za vpis že arhivirali v eVŠ. Elektronska prijava za vpis se bo tako začela uporabljati z razpisi za vpis na podiplomski študij za študijsko leto 2012/2013 in ostale roke za vpis v visoko šolstvo od 1. marca 2012 dalje.

Vzpostavitev evidence o študentih in diplomantih se bo vzpostavljala v januarju in februarju 2012, saj je treba zagotoviti kakovostne podatke, ki se bodo uporabljali za ugotavljanje upravičenosti do študija, financiranega iz javnih sredstev in posredovali iz eVŠ za potrebe določanja upravičenosti do pravic iz javnih sredstev (eSociala), zavarovanja (ZZZS). Gre namreč za osebne podatke. Ministrstvo je za zagotovitev podatkov v eVŠ v postopku s pogajanji brez predhodne objave oktobra 2011 razširilo javno naročilo za dodatne storitve v vrednosti 165.052,80 EUR za:

• pripravo odjemalcev za klic spletne storitve za predajo podatkov o študentih, diplomantih in izvajalcih visokošolske dejavnosti ter za pridobivanje podatkov o prijavljenih kandidatih za vpis na strani informacijskih sistemov VŠZ in
• prilagajanje modula eVŠ za evidence študentov in diplomantov za uporabo na univerzah.

Z marcem 2012 bodo v sistemu eVŠ polno razvite funkcionalnosti razvida (to sta evidenci visokošolskih zavodov in študijskih programov), razpisa za vpis, evidence študentov in diplomantov ter elektronska prijava za vpis in evidenca prijavljenih za vpis, funkcionalnost evidenca prijavljenih za bivanje pa bo razvita do roka za prijave na razpis za subvencionirano bivanje v študentskih domovih v maju 2012.