S QuickSync 4.0 je potrebnih le nekaj klikov za prilagoditev telefona osebnemu okusu, nalaganje fotografij in tonov zvonjenja. Fotografije je mogoče dodajati kontaktom v imeniku, da se ob klicu prikažejo na zaslonu. Posameznim kontaktom ali skupinam lahko uporabnik določi tudi, v kateri od šestih barv naj zasveti zaslon ob njihovem klicu.
Naložene fotografije je mogoče uporabiti kot ohranjevalnike zaslona ali iz njih ustvariti predstavitve in tako Gigasetov zaslon hitro postane elektronski okvir za slike. V 3MB telefonski pomnilnik je mogoče shraniti okoli 100 fotografij.
Z Gigaset QuickSync 4.0 je telefonu mogoče dodajati tone zvonjenja v formatih MP3, WAVE in drugih. Uporabnik na računalniku najprej izbere, koliko sekund skladbe želi uporabiti kot ton zvonjenja in program glasbene posnetke pretvori v format G.722 ter jih prek povezave Bluetooth ali USB prenese na telefon.
Gigaset QuickSync 4.0 zagotavlja, da so vsi vnosi v telefonu vedno usklajeni z imenikom v Outlooku, za lažje delo pa omogoča sinhroniziranje posameznih map kontaktov in ne le celotnega imenika, obenem pa omogoča sočasno sinhroniziranje več slušalk.
Lastniki starejših telefonov lahko programsko opremo posodobijo in si naložijo zadnjo različico s spletne strani www.gigaset.com/de.
