Akreditacija velja tudi za podporo celotnemu postopku upravljanja gradiva v digitalni obliki. Akreditacija Gama System eDocs je pridobljena za integracije z lastnim sistemom varne hrambe elektronskih dokumentov Gama System eArchive, posredno tudi s ponudniki storitev arhiviranja, ki temeljijo na dokumentni liniji Gama System, prav tako pa tudi skupaj z akreditirano strojno rešitvijo IBM DR 550.
Gama System eDocs se tako pridružuje letos poleti akreditiranemu sistemu elektronske hrambe Gama System eArchive in je v skladu z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA), Uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter z Enotnimi tehnološkimi zahtevami in pravili stroke. To pomeni, da v skladu z zakonodajo poteka celoten proces zajemanja, obdelave, upravljanja in varne hrambe (arhiviranja) elektronskih dokumentov, katerim je zagotovljena pravna veljavnost, brez potrebe po dokazovanju. Gama System naročnikom nudi podporo pri vzpostavljanju notranjih pravil, ki morajo biti potrjena s strani Arhiva RS in so zadnji pogoj za varen prehod na elektronsko poslovanje in brezskrbno uničevanje papirnih dokumentov.
Gama System eDocs se od konkurenčnih izdelkov funkcionalno razlikuje predvsem v fazi obvladovanja dokumentov v elektronski obliki, od nastanka do arhiviranja. Omogočeno je nadziranje faze izdelave, dopolnjevanja, pregleda in odobritve dokumenta v poljubnih korakih in s poljubnimi delovnimi tokovi, ki implementirajo poslovne procese naročnika. Sistem je hkrati namenjen tudi obvladovanju prejetih papirnih dokumentov, njihovemu skeniranju, razdeljevanju, potrjevanju in arhiviranju. Sistem eDocs spada med napredne sisteme za upravljanje z vsebinami (ECM – Enteprise Content Management), kamor vključujemo skenirane dokumente, originalne elektronske dokumente zunanjega in notranjega izvora, obrazce, predloge in nestrukturirane vsebine.
Visokozmogljiv sistem za podporo obvladovanju elektronskih dokumentov Gama System eDocs je zasnovan za podporo delu z vsemu dokumenti v organizaciji, tako tistimi, obdelanimi znotraj sistema za obvladovanje elektronskih dokumentov, kot tudi izvirajočimi iz drugih sistemov in okolij. Dokumentni sistem eDocs je namenjen najbolj naprednim družbam in družbam, katerih procesi so za manj zmogljive sisteme prezahtevni. Dokumentni sistem omogoča dvig stopnje upravljanja z dokumenti na višjo raven, saj poenostavlja delo zaposlenim, izboljša odzivnost in na koncu poveča uspešnost poslovanja.
