Od danes je mogoče oddati predlog za vpis enoosebne d.o.o. na daljavo, z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila (http://evem.gov.si). Za enoosebne d.o.o. je preko sistema e-VEM podprto odpiranje elektronske knjige sklepov na daljavo, na točki VEM ali pri notarju. Gre za nadgradnjo že obstoječega sistema, ki omogoča hitro in poceni ustanovitev sp-ja (od julija 2005). Nekatere bolj »kompleksna« podjetja na ta način ni možno ustanovitev, ocenjeno je, da je sistem primeren za približno 80 odstotkov podjetji, ki bi jih podjetniki radi ustanovili.
Kdaj prek spleta?
V primeru, če ste pred tem z nakazilom vplačali celotni denarni vložek za najmanj 7500€. Pogoj je tudi, da je družbena pogodba ali akt o ustanovitvi sklenjena na obrazcu VEM, katerega vsebine ni mogoče spreminjati. Pri enoosebbnem doo-ju pa mora družabnik voditi tudi elektronsko knjigo sklepov.
Kdaj k notarju?
Kadar želi družbenik vložiti stvarne vložke, stroje, nepremičnine, opremo ali če nameravate vložek nad 7500€ vložiti tako, da bo del vplačan po vpisi ustanovitve v sodni register. Ali pa če želite v pogodbi navesti še dodatne dogovore oziroma boste želeli voditi tudi pisno knjigo sklepov. Prav tako prek spleta še ni mogoča ustanovitev družbe z neomejeno odgovornostjo ter ustanovitev komanditne ali delniške družbe.
Z današnjim dnem je do neke mere tudi poenostavljen postopek ustanovitve. Čas, ki je potreben, za oblikovanje vloge prek aplikacije e-Vem, je ocenjene na 1 do 2 uri. Rezultat je popolna vloga za ustanovitev podjetja. Ukinjene so upravne takse in pa obvezna objava ustanovitve družbe v Uradnem listu. Namesto tega obvestilu o ustanovitvi podjetja brezplačno objavijo na portalu AJPES (http://www.ajpes.si/). Predviden čas, od oddaje vloge pa do zaključene registracije podjetja v vseh javnih registrih, znaša največ 4 dni.
S današnjim dnem se odpre tudi portal e-TRR, ki omogoča, da bodoča gospodarska družba odpre začasni transakcijski (depozitni) račun na daljavo, torej preko spleta. Potrdilo o vplačanem kapitalu na odprt začasni transakcijski račun bo dostopno v registru potrdil vplačanega kapitala. Do potrdil v registru imajo dostop vsi družbeniki, ki so vplačali osnovni kapital na račun, odprt preko spleta, ter vse vstopne točke VEM in notarji. Potrdilo v tem registru je enakovredno klasično izdanemu potrdilu o vplačanem kapitalu. Trenutno spletno odpiranje začasnih transakcijskih računov podpira SKB banka.
Vsa podjetja bodo preko sistema elektronskega pooblaščanja s strani zakonitega zastopnika imela možnost pooblastiti zaposlene ali druge osebe za opravljanje postopkov (oddaja obrazcev za prijavo v socialno zavarovanje, prijava sprememb podatkov o družinskih članih, prijave potrebe po delavcu itd.). Zakoniti zastopnik potrebuje kvalificirano digitalno potrdilo, s katerim pooblasti osebo na njegovo davčno številko, ki bo opravljala storitve v imenu podjetja. Pooblaščena oseba za opravljanje postopkov za podjetje, za katerega je pooblaščena, potrebuje kvalificirano digitalno potrdilo. Pooblastilo lahko zakoniti zastopnik časovno omeji in tudi prekliče.
Druge storitve:
- Prijava davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, davčni obračun)
- Oddaja zahtevka za izdajo identifikacijske številke za DDV (DDV-P2)
- Prijava oseb v obvezna socialna zavarovanja (M-1)
- Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (M-3)
- Odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj (M-2)
- Prijava družinskih članov v obvezno z.z. (M-DČ)
- Sprememba podatkov o družinskih članih (M-DČ)
- Odjava družinskih članov iz obveznega z.z. (M-DČ)
- Prijava prostega delovnega mesta oz. vrste dela (PD-1)
Ob oddaji predloga za vpis v sodni register bo mogoče hkrati z vlogo oddati tudi ostale vloge. V sistemu bodo vloge čakale na sklep sodišča o vpisu v sodni register, ko pa bo sklep izdan, bo sistem vse ostale vloge skupaj s podatki o družbi posredoval pristojnim ustanovam. Vse statuse oddanih vlog bo mogoče spremljati preko portala e-VEM.
Postopki preko sistema e-VEM so brezplačni, prav tako so brezplačni na vseh vstopnih točkah VEM. Notar bo zaračunal notarsko overitev pogodbe ali akta o ustanovitvi. Če boste pri notarju želeli oddati ostale obrazce za vse zgoraj naštete postopke, bo notar postopke za poslovni subjekt opravil. Strošek postopka pri notarju (M-1, M-DČ obrazec itd.) vas bo pri notarju stal po Tarifni številki 14 za vsake pol začete ure dela notarja 50 točk, kar znese 22,95 EUR brez DDV.
Strošek izgradnje aplikacije je znašal 2,4 milijona evrov, 85 odstotkov tega pa so pridobili iz strukturnih skladov (EU).
