Rešitev eCopy PDF Pro Office je razvilo podjetje Nuance, uporabnikom pa omogoča hitro in profesionalno ustvarjanje, spreminjanje ter pretvarjanje dokumentov PDF v druge oblike, v katerih je mogoče besedilo tudi urejati in iskati. Uporabniki Canonovih optičnih bralnikov družine imageFORMULA bodo lahko sedaj pri zajemu elektronskih kopij papirnatih dokumentov izkoristili tudi druge napredne možnosti skeniranja in urejanja, med katerimi je vstavljanje vodnih žigov, pečatov ali večpredstavnostnih datotek.

Nova integrirana rešitev organizacijam omogoča, da zagotovijo višjo stopnjo varnosti dokumentov in izboljšajo možnosti sodelovanja, kar pomeni nižje stroške ter povečano učinkovitost na delovnem mestu. Napredna varnostna orodja, kot je možnost iskanja in samodejnega označevanja ter zakrivanja posameznih besed, so še zlasti uporabna v organizacijah, ki se ukvarjajo s pravom, zakonodajo in izobraževanjem.

Rešitev eCopy PDF Pro Office omogoča bolj učinkovito izmenjavo in shranjevanje datotek, saj podpira vse standardne oblike dokumentov PDF, vključno s formatom PDF-A za dolgotrajno arhiviranje. Poleg tega nudi tudi zmogljivo stiskanje, s katerim je mogoče velikost datotek zmanjšati do osemkrat. Možnost FormTyper uporabnikom omogoča skeniranje ter preoblikovanje papirnatih dokumentov v elektronske obrazce PDF, ki jih je nato mogoče izpolnjevati na spletu, kar pospeši in olajša izpolnjevanje obrazcev.

Rešitev eCopy PDF Pro Office omogoča tudi enostavno integracijo, kar je še posebej primerno za uporabnike, ki morajo dokumente izmenjevati prek delovnih tokov v poslovnih procesih in zalednih aplikacijah, kot so Microsoft SharePoint, OpenText DocsOpen, eDocs, LiveLink in LexusNexus CaseMap.