Iz podjetja SAOP so sporočili, da njihova poslovna programa miniMAX za podjetnike in majhna podjetja ter iCenter za srednja in velika podjetja že omogočata samodejno poročanje o izplačilih stroškov iz potnih nalogov ter poenostavljata izdajo računov za gotovinska plačila.

Uporabniki SAOP-ovih rešitev so že za januarske plače lahko poročali o izplačanih stroških iz potnih nalogov neposredno iz obeh programov – iCenter in miniMAX. Poročanje na DURS o izplačilih stroškov iz potnih nalogov je usklajeno s Pravilnikom o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o vsebini in obliki obračuna davčnih odtegljajev ter o načinu predložitve davčnemu organu, ki je stopil v veljavo 1. januarja 2014.

»Uporabniki iCentra in miniMAXa bodo imeli minimalno dela, v nasprotju s tistimi, ki bodo to počeli ročno. Potrebne podatke bodo na eDavke lahko prenesli samodejno že iz potnih nalogov ali pa jih bodo s klikom prenesli v rešitev za obračun plač in davčnemu organu poročali samodejno, prek obrazca REK-1,« je razložil Sandi Boršo, direktor prodaje in marketinga v SAOP-u.

SAOP-ov odgovor na nova pravila pri poročanju o stroških službenih poti organizacijam prihrani za več kot 90 odstotkov časa v primerjavi z ročnim vnašanjem podatkov v sistem eDavki.

Podjetje se je že pripravilo tudi na napovedano omejitev plačevanja z gotovino. Vlada RS je namreč 5. decembra 2013 prejela drugi sveženj ukrepov obvladovanja sive ekonomije in sprejela sklep, da se do 31. 3. 2014 pripravita predpisa za dodatno omejitev gotovinskega poslovanja in obvezno uporabo registrskih blagajn oziroma podobne opreme za izdajanje računov v vseh primerih, ko ponudniki blaga in storitev dobivajo plačilo v gotovini.

»Konkretno to pomeni, da v večini primerov računov ne bo mogoče več pripravljati v Excelu, Wordu ali na paragonskih blokih, temveč jih bo treba izdelovati v programih za izdajo računov, kar že omogočata naša programa iCenter in mimiMAX,« je še povedal Boršo.