Osnovni izziv pri vzpostavitvi celovitega in avtomatiziranega sistema za podporo odločanju in poročanju je bila vzpostavitev podatkovnega vira, ki bi združeval tako podatke iz dokumentnih kot tudi iz podatkovne zbirke. Azilni register namreč združuje tri povezane informacijske sisteme, ki so izdelani v različnih informacijskih okoljih in imajo vsak svojo zbirko, bodisi podatkov bodisi dokumentov:

• Azilni register na portalu Matični register in register stalnega prebivalstva (MRRSP), ki je izdelan kot spletna rešitev z uporabo Jave ter spletnega in podatkovnega strežnika Oracle
• Azilni register - Azilni dokumenti, ki ga uporabljajo v Azilnem domu in je zasnovan na dokumentni zbirki Lotus Notes
• Azilni register - Dokumenti beguncev, ki ga uporabljajo v Oddelku za integracijo beguncev in tujcev ter temelji na dokumentni zbirki Lotus Notes

V Genisu so pri razvoju analitičnega sistema upoštevali vrsto dejavnikov, na osnovi katerih so izdelali prilagojeno rešitev, ki uporabnikom omogoča optimalno delo. Za izgradnjo podatkovnega skladišča so uporabili Oracle Warehouse Builder, za pripravo analitičnih izdelkov pa Oracle BI Discoverer. Zato so del analitičnih funkcionalnosti zagotovili prek podatkovnega skladišča, v okviru MRRSP, z uporabo programskega orodja Oracle Discoverer PLUS, drugi del pa znotraj Lotus Notes. Tako so uporabnikom MRRSP zagotovili dostop tudi do podatkov iz obeh dokumentnih zbirk prek spletnega portala, medtem ko so uporabnikom Azilnih dokumentov in Dokumentov beguncev prek Lotus Notes zagotovili še podatke iz MRRSP. Analitične rešitve v Lotus Notes so podprli še z dodatnimi funkcionalnostmi:

• poleg ročnega zagona priprave poročila je podprta tudi avtomatizirana priprava poročil
-• izvoz poročila v dokument Word ali Excel
• shranjevanje poročil, ki prikazujejo preglede nad izvedenimi postopki na tekoči dan, v dokumentno zbirko, kar bo v prihodnosti omogočalo vpogled v pretekle posnetke stanja

V Genisu so izdelali skupno 10 novih standardnih poročil, na osnovi katerih uporabniki takoj pridobijo ustrezno poročilo. Omogočili so tudi avtomatsko pripravo Dnevnega poročila, tako da uporabnika zjutraj ob prihodu v službo že čaka izdelano poročilo. Poleg spremljanja posameznih postopkov mednarodne zaščite, analiziranja podanih vlog in njihovih odločitev, nadzora nad podanimi omejitvami gibanja ter vloženimi pravnimi sredstvi in odvzemi v postopku mednarodne zaščite po različnih kriterijih (npr. vrsti zadeve, vrsti odločitve, državljanstvu, vrsti odločitve, razlogu oziroma namenu, spolu in skrbniku itd.) so zdaj možne še dodatne analize:

• analiza prošenj in odločitev za pridobitev denarnega nadomestila za zasebno nastanitev in s tem povezani poimenski seznam oseb
• analiza prošenj in odločitev za zasebno nastanitev in s tem povezani poimenski seznam oseb
• prikaz statusa vseh oseb v Azilnem registru po različnih kriterijih
• priprava dnevnega poročila postopkov prosilcev za azil
• dodatna analiza prošenj za mednarodno zaščito in analiza poslanih in prejetih dublinskih zahtevkov