Program Xerox Document Analytics Service uporablja trifazni pristop, ki upravljanje z dokumenti najprej oceni in optimizira, nato zavaruje in integrira ter ga na koncu avtomatizira in poenostavi. Zasnovan je tako, da izboljša vsakdanje intenzivne procese upravljanja z dokumenti skozi avtomatizacijo. Vendar morajo za zagotavljanje resnične učinkovitosti tudi podjetja imeti jasno sliko o tem, kateri izzivi na področju delovnih procesov obstajajo v njihovi organizaciji.
Nova storitev upravljanja analiz dokumentov, ki bo tudi pri nas na voljo v prihodnjem letu, prinaša celovito analizo. Ta razloži kje, zakaj in kako so uporabljeni dokumenti znotraj podjetja. Vpogledi, zbrani iz različnih naprav, pomagajo odkriti neučinkovito vedenje, npr. pri tiskanju dokumentov. Z njihovim odkritjem nato izboljšamo procese in zmanjšamo stroške. Rezultati teh ocen pripomorejo tudi k odločitvam o učinkovitosti na drugih področjih, da tudi ti prinašajo boljše rezultate.
Storitev analize dokumentov zagotovi tudi priporočila za prihodnje ukrepe in tako pomaga podjetjem, da ostanejo informirana in nenehno izboljšujejo svoje delovne procese.
