Darja Gartner iz Agita je predstavila nekaj značilnosti projektnega vodenja ter glavne faze procesa upravljanja projektov. Neda Bogdanović Golić iz ZPM je udeležence seznanila s programom mednarodnega certificiranja po modelu IPMA (International Project Management Association). Agitovi strokovnjaki so nadaljevali s predstavitvijo funkcionalnosti projektne infrastrukture Microsoft Project Server ter novosti, ki jih prinašata Project Server 2013 in SharePoint 2013.

»V Agitu uporabljamo projektno infrastrukturo Microsoft EPM že vrsto let in jo zelo uspešno uvajamo v številna tako domača kot tuja podjetja. Za organizacijo tokratnega dogodka smo se odločili, ker želimo svoje bogate izkušnje na tem področju deliti tudi z drugimi,« je povedal Mišo Brus, direktor podjetja Agito. »Na srečanju smo v sodelovanju s podjetjem Deloitte in Slovenskim združenjem za projektni management več kot 70 udeležencem na praktičen način predstavili izzive uvedbe projektnega vodenja v podjetje ter kako projektno vodenje in ravnanje s portfeljem projektov umestiti v poslovne procese podjetja.«

Poslovno srečanje se je nadaljevalo s predavanjem o pomenu ključnih indikatorjev uspeha (KPI), ki podjetju omogočajo spremljanje učinkovitosti poslovanja ter merjenje napredka ali nazadovanja za različna področja poslovanja. Maja Brajković iz Agita je prikazala, kako analiza kazalnikov omogoča hitro oceno napredka v primerjavi z izmerljivimi cilji, identifikacija pravih kazalnikov poslovanja pa predstavlja podjetjem velik izziv.

Ivica Perica iz revizijske hiše Deloitte je predstavil, kako lahko upravljanje portfeljev projekta pomaga doseči strateške cilje podjetja. Pokazal je, kakšna je glavna razlika med strateškim vodenjem portfelja projektov (SPPM) in projektnim vodenjem, kateri so glavni procesi znotraj SPPM in ključne točke v procesu implementacije le-tega v podjetje.

Ob koncu je Marjan Kljun predstavil še funkcionalnosti rešitve Agito Project Management Portal (APM) za načrtovanje projektov, spremljanje napredka na projektu in vnos opravljenega dela s strani sodelavcev ter opis procesa zahtev za dopust s potrjevanjem in zmanjševanjem razpoložljivosti vira ter pripravo poročil nad vsemi vnesenimi podatki v sistemu. Portal APM omogoča učinkovito vodenje projektov, hkrati pa poenostavlja sistemsko in strojno infrastrukturo za ta proces.