Organizatorji so na dogodku predstavili novosti na področju rešitev za učinkovito upravljanje dokumentov in poslovnih procesov, udeleženci pa so se seznanili tudi s primeri iz prakse, in sicer kako so v skupini Avtotehna pristopili k brezpapirnemu upravljanju prejetih računov in s tem povečali učinkovitost svojega poslovanja. Monika Radovič pa je predstavila, kako so v Abanki Vipa pristopili k uvedbi rešitev za elektronsko izmenjavo podatkov o sklepih o izvršbi.

Poleg aktualnih novosti na področju rešitev za brezpapirno poslovanje je bil včerajšnji dogodek v veliki meri posvečen trendom, ki smo jim v zadnjem času priča v poslovni informatiki – računalništvu v oblaku. Marko Derča iz svetovalne družbe A.T. Keareny je poudaril, da računalništvo v oblaku podjetjem ponuja priložnost, da se z uporabo IT tehnologij hitreje odzovejo na potrebe trga brez velikih dolgoročnih investicij. »Uporaba storitev v oblaku je eno od glavnih orodij za izkoristek novih tehnologij in pomoč pri obvladovanju novih tržnih razmer. Glavni motiv za uporabo storitev v oblaku je običajno optimiranje stroškov, vendar nove storitve omogočajo predvsem hiter zagon novih poslovnih modelov in vpeljavo novih produktov.«

Nove tehnologije in novi načini uporabe programskih rešitev na področju upravljanja dokumentov s seboj prinašajo tudi določena tveganja in ostre zakonodajne zahteve glede samega upravljanja dokumentarnega gradiva kot tudi glede varstva osebnih podatkov. Jelena Burnik, predstavnica Informacijskega pooblaščenca RS, je na dogodku predstavila smernice pri uporabi oblačnih storitev in napotke uporabnikom kako naj poskrbijo, da bo njihovo poslovanje ob uporabi oblačnih storitev skladno z zakonodajo. Damir Savanović, predsednik slovenskega odseka organizacije Cloud Security Alliance, pa je udeležence seznanil še z dobrimi praksami na področju zagotavljanja varnosti pri uporabi oblačnih storitev.

Uporaba oblačnih storitev podjetjem omogoča visoko mero fleksibilnosti in takojšnjo možnost uporabe informacijskih virov, zato ne preseneča, da je vse več poslovnih rešitev na voljo v oblaku. Tudi brezpapirno poslovanje se je že preselilo v oblak. Podjetje Mikrocop je na tem področju oralo ledino, saj je ta model dobave programskih rešitev na slovenskem trgu ponudilo pred nekaj manj kot desetimi leti.

Zanesljivost in varnost oblačnih storitev sta ključni komponenti za zaupanje uporabnikov. To je tudi za družbo Mikrocop osnovno vodilo pri razvoju informacijskih storitev za podporo brezpapirnemu poslovanju v oblaku. Svojo zavezanost k visoki kakovosti in varnosti storitev so v letošnjem letu formalno potrdili tudi z vpeljavo standarda za vodenje varovanja informacij ISO/IEC 27001. V sklepnem delu dogodka je ob tej priložnosti Igor Likar, direktor Slovenskega instituta za kakovost in meroslovje, svečano predal certifikat ISO 27001 direktorici družbe Mikrocop Simoni Kogovšek.