Pri pisanju besedil se nam večkrat zgodi, da uporabimo besedo, za katero ugotovimo, da ni primerna in jo je v celotnem besedilu treba zamenjati. Lahko se zgodi, da je treba zamenjati posebej oblikovano besedilo, recimo krepko, ležeče, besedilo v oklepajih in podobno. Če ste to do zdaj delali ročno, potem ste spregledali eno pomembnih funkcij urejevalnikov besedil – iskanje in zamenjavo.